Politique de confidentialité
Out of the Woods (entreprise individuelle Jill Caty, ci-après "nous", "notre" ou "nos") accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons les données personnelles que nous collectons et traitons, ainsi que les droits dont vous disposez concernant vos données personnelles.
1. Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons différents types de données personnelles en fonction de notre relation avec vous. Cela peut inclure :
- Coordonnées & Envois de formulaires : telles que votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse et tout message ou demande envoyée via notre formulaire de contact en ligne (traité via Netlify).
- Matériel visuel : photos et vidéos que nous prenons de vous.
- Données de paiement : telles que les coordonnées bancaires ou d'autres informations nécessaires au traitement des paiements.
- Autres données : telles que vos préférences, retours ou correspondances avec nous.
2. Finalités du traitement des données
Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
- Exécution du contrat : La prise de photos et vidéos, la livraison de ces produits et services, ainsi que la réponse à vos demandes envoyées via notre formulaire de contact.
- Facturation et administration : Le traitement des paiements et la tenue de la comptabilité légalement requise.
- Marketing et promotion : L'utilisation du matériel visuel à des fins promotionnelles, comme la publication sur notre site web ou nos réseaux sociaux (uniquement avec votre consentement explicite).
- Obligations légales : Le respect des obligations légales, telles que la législation fiscale.
3. Base juridique du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
- Consentement : lorsque vous avez donné votre consentement explicite pour des traitements spécifiques, comme l'utilisation de vos photos à des fins marketing.
- Exécution d'un contrat : pour fournir les services de photographie, répondre aux demandes de contact et livrer les produits pour lesquels vous nous avez sollicités.
- Obligation légale : lorsque nous sommes légalement tenus de traiter et conserver certaines données (ex. législation comptable).
- Intérêt légitime : pour améliorer nos services et notre gestion, ou gérer nos archives photographiques pour de futures recommandes, sauf si vos intérêts en matière de confidentialité l'emportent.
4. Partage des données personnelles
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
- Prestataires de services : Nous pouvons partager vos données avec des tiers qui exécutent des services en notre nom, tels que Netlify (pour le traitement des formulaires de contact), une imprimerie, un laboratoire photo, un comptable ou un prestataire IT. Ces parties sont tenues à la confidentialité et traitent les données de manière sécurisée conformément au RGPD.
- Obligations légales : Si nous sommes légalement tenus de fournir des données, par exemple aux autorités fiscales.
5. Durée de conservation & Archives photographiques
Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte des durées spécifiques suivantes :
- Formulaires de contact : Les messages reçus via notre formulaire de contact sont stockés en toute sécurité et ne sont pas conservés plus longtemps que nécessaire pour traiter votre demande.
- Données administratives et fiscales : Les factures et les coordonnées/informations de paiement associées sont conservées pendant la durée légale obligatoire de 7 à 10 ans.
- Archives photographiques : Le matériel visuel numérique (photos sélectionnées et retouchées) est conservé dans nos archives pour vous offrir la possibilité de passer de nouvelles commandes ultérieurement ou de récupérer des fichiers perdus. Vous avez le droit à tout moment de demander la suppression de vos photos de nos archives (voir article 7).
6. Cookies & Statistiques
Notre site web n'utilise aucun cookie de suivi, cookie analytique ou cookie publicitaire. Étant donné qu'aucun cookie ni mécanisme de suivi n'est déposé sur votre appareil, aucun bandeau de consentement aux cookies n'est requis.
7. Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès : Vous avez le droit de savoir quelles données nous traitons vous concernant.
- Rectification : Vous pouvez nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Effacement : Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données (y compris les archives visuelles), sauf si nous sommes légalement tenus de les conserver (ex. pour la comptabilité).
- Limitation du traitement : Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données, par exemple si vous contester leur exactitude.
- Opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données fondé sur un intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale.
- Portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transférer à un autre responsable du traitement.
8. Sécurité de vos données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles et votre matériel visuel contre la perte, l'accès non autorisé, les fuites et toute autre forme de traitement illicite.
9. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Les modifications seront publiées sur notre site web. Veuillez consulter régulièrement cette déclaration pour prendre connaissance des mises à jour.
10. Coordonnées
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :
Out of the Woods
Jill Caty (entreprise individuelle)
Maretak 402/1
9250 Waasmunster
Belgique
Numéro d'entreprise / TVA : BE 0568.773.356
Adresse e-mail : info@outofthewoods.be
Numéro de téléphone : +32 487 62 57 17
11. Réclamations
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be
Remarque : Cette politique de confidentialité a été initialement rédigée en néerlandais. La version française a été traduite à l'aide de Gemini (IA). En cas de divergence ou de différence d'interprétation entre la traduction et le texte original en néerlandais, la version néerlandaise fera foi.