Algemene Voorwaarden Fotografie
1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
"Fotograaf": Jill Caty, gevestigd te Maretak 402/1 - 9250 Waasmunster, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BTW BE 0568.773.356.
"Opdrachtgever": de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht geeft tot het maken van foto's.
"Foto's": alle beeldmateriaal, fysiek en digitaal, dat door de Fotograaf wordt geproduceerd in het kader van een opdracht.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, inclusief offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door de Fotograaf.
2.2. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door de Fotograaf zijn bevestigd.
3. Intellectueel eigendom
3.1. De auteursrechten op de foto's blijven te allen tijde bij de Fotograaf.
3.2. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om de foto's te bewerken, inclusief maar niet beperkt tot het aanbrengen van filters, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
3.3. Bij het openbaar maken van de foto's (bijvoorbeeld op sociale media) dient de Opdrachtgever de Fotograaf duidelijk te vermelden door middel van een credit: "Foto door Out of the woods/Jill Caty“ of een soortgelijke vermelding (out_of_the_woods_15).
4. Gebruik van de beelden door de Fotograaf
4.1. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om de door hem gemaakte foto's te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, inclusief maar niet beperkt tot gebruik op hun website, portfolio, sociale media, fototentoonstellingen en in drukwerk.
4.2. Indien de Opdrachtgever niet wenst dat de foto's voor dergelijke promotiedoeleinden worden gebruikt, dient dit uitdrukkelijk en schriftelijk te worden meegedeeld aan de Fotograaf voor aanvang van de opdracht.
4.3. Na ontvangst van een schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever om de beelden niet te gebruiken voor promotiedoeleinden, zal de Fotograaf schriftelijk bevestigen of hij akkoord gaat met dit verzoek. Pas na deze bevestiging is het gebruik van de beelden door de Fotograaf verboden.
4.4. De Fotograaf zal de privacy en wensen van de Opdrachtgever respecteren, maar behoudt zich het recht voor om in uitzonderlijke gevallen, zoals bij wettelijk vereiste doeleinden of juridische geschillen, de beelden toch te gebruiken of te delen.
5. Offertes en overeenkomsten
5.1. Alle offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
5.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever schriftelijk instemt met de offerte of opdrachtbevestiging van de Fotograaf.
6. Levering van beelden
6.1. De Fotograaf zal de foto's binnen twee weken na de fotoshoot digitaal leveren via een online galerij met wachtwoord beveiligd. Voor huwelijken zullen de foto’s binnen vier weken geleverd worden op dezelfde wijze.
6.2. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om zelf te bepalen welke foto's worden geleverd en om foto's die naar hun inzicht niet representatief zijn of de kwaliteitsnorm gesteld door de fotograaf niet behalen, niet aan te leveren.
6.3. De Opdrachtgever zal geen toegang krijgen tot RAW-beelden of onbewerkte bestanden. Alleen de door de Fotograaf bewerkte en afgeleverde foto's worden beschikbaar gesteld aan de Opdrachtgever.
7. Voorschotten en betalingen
7.1. Voor aanvang van de fotoshoot dient de Opdrachtgever een voorschot van 25% van het totaalbedrag te betalen. Dit voorschot dient binnen 7 dagen na bevestiging van de opdracht te zijn voldaan.
7.2. Het voorschot is niet-restitueerbaar, tenzij de opdracht wordt geannuleerd door de Fotograaf of indien de Opdrachtgever getroffen is door overmacht.
7.3. Het resterende bedrag dient te worden voldaan vóór het aanleveren van de foto's, tenzij anders overeengekomen.
8. Annuleringen
8.1. Annuleringen door de Opdrachtgever dienen schriftelijk te gebeuren.
8.2. Bij annulering door de Opdrachtgever binnen 14 dagen voor de geplande datum van de fotoshoot wordt het voorschot niet meer terugbetaald.
9. Prijzen en tarieven
9.1. Vervoersonkosten worden niet aangerekend, tenzij de reportage plaatsvindt buiten België.
9.2. Alle door de Fotograaf opgegeven prijzen, alsmede overeengekomen prijzen, zijn altijd inclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.
9.3. De uiteindelijke prijs kan afwijken van de indicatieve prijs, afhankelijk van specifieke wensen of aanpassingen die door de Opdrachtgever worden gevraagd tijdens de uitvoering van de opdracht.
9.4. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om haar algemene voorwaarden en tarieven tussentijds te wijzigen of aan te vullen.
9.5. In het geval van een wijziging van de tarieven of algemene voorwaarden, zal de Opdrachtgever hierover tijdig worden geïnformeerd. Indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met de gewijzigde tarieven, heeft die het recht om de overeenkomst te annuleren, mits dit gebeurt vóór aanvang van de opdracht of binnen vijf dagen na ontvangst van de kennisgeving.
9.6. Eventuele prijswijzigingen hebben geen effect op reeds bevestigde opdrachten, tenzij de wijzigingen het gevolg zijn van wettelijke aanpassingen zoals wijzigingen in het BTW-tarief of andere dwingende overheidsmaatregelen.
10. Online beschikbaarheid van beelden
10.1. De door de Fotograaf geleverde foto's worden gedurende een periode van twee weken, vanaf de dag van oplevering, online beschikbaar gesteld in een beveiligde online galerij voor de Opdrachtgever.
10.2. Na afloop van deze periode wordt de online galerij afgesloten en zijn de foto's niet langer online beschikbaar.
10.3. De Fotograaf zal de foto's na het offline halen van de galerij nog gedurende een periode van één jaar bewaren op een externe harde schijf. Daarna worden alle beelden verwijderd buiten de aangeleverde selectie die blijft wel bewaard. Het is aangeraden zelf een aantal kopieën en/of back-ups te maken van het geleverde beeldmateriaal.
10.4. Op verzoek van de Opdrachtgever kunnen de foto's tegen een aanvullende vergoeding opnieuw beschikbaar worden gesteld, mits de foto's nog beschikbaar zijn in het archief van de Fotograaf.
10.5. Hoewel de Fotograaf de uiterste zorg betracht bij het bewaren van de foto's, kan hij niet aansprakelijk worden gesteld voor eventueel verlies van gegevens door technische storingen, defecten of andere vormen van gegevensverlies.
11. Aansprakelijkheid
11.1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
11.2. De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in elk geval beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar van de Fotograaf wordt uitgekeerd.
12. Overmacht
12.1. In geval van overmacht, waaronder wordt verstaan omstandigheden buiten de wil van de Fotograaf zoals ziekte, ongevallen, of extreme weersomstandigheden, heeft de Fotograaf het recht om de opdracht te annuleren of te verplaatsen zonder dat dit leidt tot een verplichting tot schadevergoeding.
12.2. In het geval dat de Fotograaf door ziekte, een ongeval, of andere onvoorziene omstandigheden niet in staat is om de opdracht uit te voeren, zal de Fotograaf de Opdrachtgever zo snel mogelijk op de hoogte stellen.
12.3. Indien gewenst door de Opdrachtgever, zal de Fotograaf zijn best doen om een vervangende fotograaf te regelen, mits dit mogelijk is binnen de beschikbare tijd en met behoud van de kwaliteitseisen van de Fotograaf.
12.4. Indien het niet mogelijk is om een vervangende fotograaf te regelen, of indien de Opdrachtgever niet akkoord gaat met de voorgestelde vervanger, kan de opdracht kosteloos worden geannuleerd door beide partijen.
12.5. In geval van annulering op basis van dit artikel is de Fotograaf niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit de annulering of het niet kunnen leveren van de diensten.
12.6. Reeds betaalde voorschotten worden in dit geval volledig terugbetaald aan de Opdrachtgever, tenzij er reeds kosten zijn gemaakt die niet kunnen worden teruggevorderd.
* Onder overmacht wordt o.a. begrepen; verlies van originele bestanden (door crash of diefstal), natuurrampen zoals storm en overstroming, oorlog, atmosferische storing, stopzetting of beperking levering nutsbedrijven, werkzaamheidsstoringen, stakingen, overheidsmaatregelen, niet-leveren van materialen door derden.
13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever is Belgisch recht van toepassing.
13.2. Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Fotograaf is gevestigd.